プライバシーポリシー改定のお知らせ
いつもTailor Worksをご利用いただき、誠にありがとうございます。 2023年11月13日からのAIを用いた新機能追加に伴い、Tailor Worksをより一層安心してご利用いただくため、プライバシーポリシーを改定いたします。 なお、この改定によりお客様に新たにご対応いただくことはございません。引き続き、Tailor Worksをご利用いただけます。
■適用開始日 2023年12月8日
■主な改定内容
以下を追加いたしました。
（1）利用目的の追加 生成AIツールを利用することを追記いたしました。
（2）外国にある第三者への個人データ提供について項目を追記 個人情報保護法第28条第2項及び規則第17条第2項に基づき、以下の情報をプライバシーポリシーに追記いたしました。
①当該外国の名称
②適切かつ合理的な方法により得られた当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
③当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報
【旧プライバシーポリシー（2023年12月7日まで適用）】
制定年月日 2021年7月1日
最終改正年月日 2022年6月29日
株式会社テイラーワークス
代表取締役 難波 弘匡
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、コミュニティプラットフォームの企画・開発・運用支援業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社テイラーワークス 個人情報問合せ窓口
〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39F
TEL： 03-6821-1230
mail： info@tailorworks.com
受付時間： 10:00-19:00※
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く
（個人情報に関する公表文）
■個人情報の取扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的 取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社テイラーワークス
代表取締役：難波 弘匡
住所 ：〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39階
ｂ）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：難波 弘匡
所属部署：代表取締役CEO
連絡先 ：03-6821-1230
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社テイラーワークス 個人情報問合せ窓口
〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39F
TEL： 03-6821-1230
mail： info@tailorworks.com
受付時間： 10:00-19:00※
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、請求書にご記入いただいた情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：お電話番号とご住所等）の情報をご本人（代理人による請求の場合は代理人）へお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人（代理人による請求の場合は代理人）に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
ｇ）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置についてはd)【個人情報問合せ窓口】よりお問い合わせください。
以上
【新プライバシーポリシー（2023年12月8日から適用）】
制定年月日 2021年7月1日
最終改正年月日 2023年12月8日
株式会社テイラーワークス
代表取締役 難波 弘匡
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、コミュニティプラットフォームの企画・開発・運用支援業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社テイラーワークス 個人情報問合せ窓口
〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39F
TEL： 03-6821-1230
mail： info@tailorworks.com
受付時間： 10:00-19:00※
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く
（個人情報に関する公表文）
■個人情報の取扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的 取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社テイラーワークス
代表取締役：難波 弘匡
住所 ：〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39階
ｂ）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：難波 弘匡
所属部署：代表取締役CEO
連絡先 ：03-6821-1230
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社テイラーワークス 個人情報問合せ窓口
〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39F
TEL： 03-6821-1230
mail： info@tailorworks.com
受付時間： 10:00-19:00※
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、請求書にご記入いただいた情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：お電話番号とご住所等）の情報をご本人（代理人による請求の場合は代理人）へお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人（代理人による請求の場合は代理人）に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
ｇ）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置についてはd)【個人情報問合せ窓口】よりお問い合わせください。
h）外国にある第三者への個人データ提供について
当社は、外国にあるAIツールの運営事業者に対し、個人データの第三者提供を行う場合があります。
個人情報保護法に基づき、外国にある第三者への個人データ提供の同意を得る際には、あらかじめ第三者の所在国における個人情報の保護に関する制度等、参考となるべき情報を提供することとなっておりますので、下記情報を提供させていただきます。
【OpenAI, L.L.C.（OpenAI）】
1）外国の名称：アメリカ合衆国（カリフォルニア州）
2）個人情報の保護に関する制度に関する情報：
個人情報保護委員会が公表しているカリフォルニア州における制度の情報をご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf
3）当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報：
OpenAIが公表しているプライバシーポリシーをご参照ください。
https://openai.com/ja/policies/privacy-policy
以上
